해외여행의 첫 단추, 여권 발급 서류 작성 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
당겨주세요!
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단연 여권입니다. 하지만 관공서 방문과 복잡해 보이는 서류 작성 때문에 시작부터 막막함을 느끼는 분들이 많습니다. 신청서의 어떤 항목을 채워야 할지, 영문 성명은 어떻게 표기해야 할지 고민되는 분들을 위해 준비했습니다. 이 글에서는 여권 발급 서류 작성 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 필수 준비물
- 여권 발급 신청서 작성법 (종이 신청서 기준)
- 가장 편리한 온라인 여권 재발급 신청 방법
- 영문 성명 표기 및 주의사항
- 여권 사진 규정 및 체크리스트
- 발급 비용 및 수령 방법 안내
1. 여권 발급 신청 전 필수 준비물
서류를 작성하기 전에 반드시 갖춰야 할 준비물입니다. 하나라도 누락되면 재방문해야 하는 번거로움이 발생할 수 있습니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권(기존 여권 소지자) 중 하나가 필요합니다.
- 여권용 사진: 최근 6개월 이내에 촬영한 가로 3.5cm, 세로 4.5cm의 천연색 상반신 정면 사진 1매가 필요합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 하므로 지참해야 합니다.
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필 또는 필 여부에 따라 관련 서류가 필요할 수 있습니다.
- 법정대리인 동의서: 미성년자(만 18세 미만)의 경우 부모 등 법정대리인의 동의서가 필수입니다.
2. 여권 발급 신청서 작성법 (종이 신청서 기준)
구청이나 시청 민원실에 비치된 여권 발급 신청서는 생각보다 단순합니다. 핵심 항목 위주로 작성하면 됩니다.
- 신청인 정보 작성:
- 성명: 한글 성명을 정확히 기재합니다.
- 주민등록번호: 뒷자리까지 모두 기재합니다.
- 연락처: 본인의 휴대전화 번호를 적습니다.
- 여권 종류 및 기간 선택:
- 종류: 일반(보통의 경우), 외교관, 관용 중 선택합니다.
- 기간: 10년(성인 기준), 5년(미성년자 또는 병역 미필자) 중 선택합니다.
- 면수: 26면 또는 58면 중 선택합니다. 여행 빈도가 높다면 58면을 권장합니다.
- 영문 성명 기재:
- 성(Surname): 영문 대문자로 성을 기재합니다.
- 이름(Given Names): 영문 대문자로 이름을 기재합니다. (이름 사이의 하이픈(-)은 넣지 않는 것이 일반적입니다.)
- 비상 연락처: 본인 외에 긴급 상황 시 연락 가능한 가족의 성명과 전화번호를 기재합니다.
3. 가장 편리한 온라인 여권 재발급 신청 방법
신규 발급이 아닌 재발급(유효기간 만료 등)이라면 직접 방문하지 않고 ‘정부24’를 통해 신청할 수 있습니다.
- 신청 대상: 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인 (만 18세 이상).
- 이용 절차:
- 정부24 누리집 접속 및 로그인(간편인증 등 이용).
- 검색창에 ‘여권 재발급’ 입력 후 서비스 선택.
- 유의사항 확인 및 개인정보 입력.
- 여권 사진 업로드 (규격에 맞는 디지털 파일 필요).
- 수수료 결제 후 신청 완료.
- 수령 방법: 여권 제작 완료 알림톡을 받은 후, 신청 시 지정한 수령 기관에 직접 방문하여 수령합니다. (본인 확인을 위해 수령 시에는 반드시 방문 필요)
4. 영문 성명 표기 및 주의사항
여권의 영문 성명은 한 번 정하면 변경이 매우 까다롭습니다. 신중하게 작성해야 합니다.
- 기본 원칙: 국어 로마자 표기법에 따르는 것이 원칙이나, 관습적인 표기도 허용됩니다.
- 성씨 표기: 가문에서 공통으로 사용하는 영문 표기가 있다면 이를 따르는 것이 좋습니다.
- 변경 제한: 여권 발급 후 영문 성명을 바꾸려면 출입국 기록이 없어야 하거나 매우 엄격한 기준을 통과해야 하므로 최초 작성 시 신중을 기하십시오.
- 항공권 예약과 일치: 반드시 항공권 예약 시 사용할 영문 이름과 여권상의 영문 이름이 철자 하나까지 일치해야 탑승이 가능합니다.
5. 여권 사진 규정 및 체크리스트
여권 서류 반려의 가장 큰 원인은 사진 규정 위반입니다. 다음 사항을 반드시 체크하십시오.
- 배경: 배경은 반드시 흰색이어야 하며, 테두리가 없어야 합니다.
- 얼굴 크기: 정수리부터 턱까지의 길이가 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다.
- 표정 및 시선: 입은 다물고 무표정이어야 하며, 시선은 정면을 향해야 합니다. (치아가 보이면 안 됩니다.)
- 의상 및 장신구:
- 배경과 구분되지 않는 흰색 옷은 착용을 지양하십시오.
- 얼굴 윤곽을 가리는 머리카락이나 장신구는 피해야 합니다.
- 색안경, 컬러 렌즈, 모자 착용은 절대 불가합니다.
- 화질: 인화지에 인화된 사진이어야 하며, 픽셀이 깨지거나 그림자가 진 사진은 사용할 수 없습니다.
6. 발급 비용 및 수령 방법 안내
여권 발급에는 소정의 수수료가 발생하며, 면수와 기간에 따라 차이가 있습니다.
- 발급 비용 (차세대 전자여권 기준):
- 10년 유효기간 (58면): 53,000원
- 10년 유효기간 (26면): 50,000원
- 5년 유효기간 (만 8세 이상~18세 미만, 58면): 45,000원
- 5년 유효기간 (만 8세 미만, 58면): 33,000원
- 납부 방법: 민원실 현장 결제(카드/현금) 또는 온라인 신청 시 전자 결제.
- 발급 소요 기간: 통상적으로 근무일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다. (성수기 제외)
- 수령 방법:
- 직접 방문 수령: 신분증과 접수증 지참.
- 우편 배송 서비스: 본인이 직접 수령해야 하며, 별도의 배송비가 발생합니다. (신청 시 선택 가능)